Ventas y Distribución

Ventas y Distribución

Las herramientas de QCDI para ventas y distribución están enfocadas a fortalecer la competitividad y maximizar la eficiencia operativa de la industria de comercio al por menor.  Este grupo de herramientas están compuestas por los módulos de facturación, control de inventarios, compras, pedidos de clientes, rutas de distribución y estadísticas de ventas, los cuales le permiten:

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Facturación

Manejar diversos tipos de facturación, tales como:   por medio de pedidos de clientes, directa, de servicios, de taller y de exportación.   Además, le permitirá controlar las ventas de mercancía a crédito, existencias de inventarios y entregas; junto con el manejo de la cartera de sus clientes, desde un mismo lugar.   También ofrece tres formas para calcular los precios de ventas a los clientes y diversos informes y reportes con información útil para la toma de decisiones.

Control de Inventarios

Permite el manejo eficiente de los inventarios, manteniendo un control basado en mínimos y máximos pre-establecidos, un manejo máximo de hasta 999 bodegas lógicas y/o físicas y valorización del inventario usando los métodos convencionales.   Dentro de sus características principales están los tipos de inventarios (materia prima, semi-elaborados, materiales de inventario, ajuste al costo, cambio de precios, etc.) y reportes.   Además, provee una base de datos de todos los proveedores, así como una estructura de varios precios configurables de acuerdo al tipo de cliente.

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Compras

Administra los pedidos de mercadería solicitados a los proveedores tanto locales como internacionales.   Maneja hasta 5 fechas para el control de la mercadería en tránsito.  En la parte de importaciones, permite trabajar con hasta 10 monedas y 9 tipos de gastos directos para el cálculo final de cada importación.   Además, provee opciones de captura de órdenes locales, recepción de mercadería, emisión de órdenes de compra, reportes de control y seguimiento de cotizaciones, entre otras.

Pedidos de Clientes

Permite visualizar los pedidos pendientes a nivel de cada cliente, consolidarlos por producto, notificar cuales están listos para ser facturados, y reporta tiempos de entrega y atrasos, para garantizar las entregas a tiempo y ofrecer el mejor servicio a sus clientes.

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Rutas de Distribución

Con esta aplicación se organiza, controla y ejecuta cada ruta y/o gira contemplada por la empresa.  Cubre el plan de carga, rutas de distribución, vehículos y bodegas, mantenimientos y reportes, usuarios, los cuales se dividen en tres categorías: usuario del sistema, agente vendedor o supervisor, y por último un control estricto de las causas de “venta o cobro” del ruteo.

Estadísticas de Venta

Explota la información de las ventas en sus diferentes modalidades, permitiendo analizar las ventas a nivel de producto, ventas por cliente, territorio, costos y márgenes por mes y año, reporte de comisiones por líneas de producto, comparativo de proyecciones vs ventas reales, entre los más importantes.

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